Чому виникла необхідність підтверджувати нову адресу бізнесу?
Держава посилила контроль за місцезнаходженням юридичних осіб для боротьби з фіктивним підприємництвом та уникнення податкових ризиків. Раніше бізнес міг вказувати будь-яку адресу без реального перевіряння наявності приміщення, що створювало проблеми для контролюючих органів та контрагентів. Нові правила гарантують, що за заявленою адресою дійсно існує матеріальний об'єкт, а компанія має законні підстави там перебувати.
| Підстава для контролю | Чому це важливо для держави | Ризики для бізнесу у разі порушення |
|---|---|---|
| Достовірність даних | Захист ЄДР від «компаній-привидів» | Відмова у державній реєстрації змін |
| Податковий контроль | Координація взаємодії з податковою інспекцією | Присвоєння статусу ризикового платника ПДВ |
| Захист прав власників | Унеможливлення незаконного привласнення адрес | Додаткові витрати часу на переподання документів |
Які документи вимагає реєстратор при зміні адреси?
Для успішної зміни юридичної адреси підприємства необхідно підтвердити правові підстави користування новим приміщенням. Що для цього потрібно, залежить від того, чи є компанія власником об'єкта, чи орендує його у третьої сторони.
- Якщо приміщення належить компанії на праві власності чи іншому речовому праві, похідному від права власності, і це право зареєстроване в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, документи не подаються: реєстратор перевіряє ці відомості самостійно.
- Примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія договору найму (оренди), піднайму чи позички приміщення — якщо такий договір відповідно до закону не підлягає нотаріальному посвідченню. Право власності наймодавця (позичкодавця) на приміщення має бути зареєстроване в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно: реєстратор перевіряє його за відомостями цього реєстру.
Аналогічна перевірка проводиться і під час державної реєстрації створення юридичної особи, однак реєстратор перевіряє правові підстави користування приміщенням не в самого товариства, а в засновника або одного із засновників. Саме засновник має бути власником приміщення за відомостями Державного реєстру речових прав на нерухоме майно або наймачем (користувачем) за договором найму (піднайму) чи позички. Під час же зміни місцезнаходження такі підстави має мати сама юридична особа.
Що робити, якщо орендодавець не надає необхідні документи?
У разі відсутності пакету документів від власника приміщення державний реєстратор відмовить у проведенні реєстраційних дій. Найкращим рішенням у такій ситуації є завчасне узгодження всіх деталей із орендодавцем ще на етапі підписання договору оренди.
- Заздалегідь пропишіть у тексті договору пункт про право використовувати приміщення як місцезнаходження юридичної особи.
- Перевірте, що право власності орендодавця на приміщення зареєстроване в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно: реєстратор перевіряє його саме за цим реєстром.
- Уникайте оренди через посередників без прямих гарантій від власника приміщення.
Часті запитання
Чи можна змінити юридичну адресу компанії без договору оренди?
Так, якщо приміщення належить компанії на праві власності чи іншому речовому праві, похідному від права власності, і це право зареєстроване в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно: реєстратор перевірить його самостійно. В інших випадках без договору найму, піднайму чи позички державний реєстратор винесе рішення про відмову у проведенні реєстраційних дій. Законодавство вимагає чіткої прив'язки юридичної особи до реальної нерухомості.
Які документи підтверджують право власності на нерухомість для реєстратора?
Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно подавати не потрібно: якщо право власності зареєстроване в цьому реєстрі, реєстратор перевіряє його самостійно. Якщо ж право підтверджується лише свідоцтвом про право власності чи іншим документом і не внесене до реєстру, його спершу потрібно зареєструвати в ДРРП: перевірка проводиться виключно за відомостями цього реєстру.
Чи перевіряють податкові органи реальність нової адреси підприємства?
Так, після зміни юридичної адреси в ЄДР податкова служба може ініціювати перевірку фактичного перебування підприємства за вказаним місцезнаходженням, зокрема шляхом направлення кореспонденції або візиту інспектора.
