Кому потрібна послуга?
Оцифрування трудової книжки є актуальним для:
- осіб, які працювали за паперовою трудовою книжкою і бажають мати зручний та надійний доступ до своїх даних;
- компаній та HR-служб, які прагнуть оптимізувати документообіг;
- юристів та бухгалтерів, яким важливо швидко перевіряти стаж та трудові записи.
Переваги послуги оцифрування трудової книжки
Звернувшись до наших фахівців, ви отримуєте такі переваги:
- Консультація та аналіз документів
- Безпека та зберігання даних
- Професійний підхід
- Швидке виконання
- Зручність
Наша компанія гарантує високий рівень професіоналізму на кожному етапі процесу. Ми забезпечуємо точність та повну відповідність сканованих копій вимогам законодавства України, що унеможливлює ризик помилок та затримок при внесенні даних до Пенсійного фонду.
Ми працюємо швидко та ефективно: Ваші трудові книжки будуть проаналізовані, оцифровані та підготовлені до подання без зайвої бюрократії та втрати часу. Для компаній це означає малі витрати ресурсів та оптимізацію кадрового документообігу.
Особливу увагу ми приділяємо безпеці та конфіденційності даних. Усі документи зберігаються у захищеному цифровому форматі, доступ до них мають лише уповноважені спеціалісти.
Крім того, ми надаємо повний супровід та консультації на всіх етапах: від сканування до скачування даних у ПФУ, пояснюємо юридичні нюанси та допомагаємо уникнути проблем та затримок.
Вибираючи нашу компанію, ви отримуєте надійного партнера, який забезпечує точність, безпеку та повний юридичний захист.
Як відбувається процес?
Все дуже просто: потрібно звернутися до наших юристів, записатися на зустріч, надати оригінали документів та зайти на сторінку ПФ за допомогою електронного цифрового підпису.
Ми гарантуємо повну конфіденційність та законність процедури. Після завершення ви отримаєте готову електронну копію, яку можна зберігати, передавати або використовувати для будь-яких юридичних потреб.
Часті питання FAQ
Хто може оцифрувати трудову книжку?
Трудову книгу може оцифрувати сам працівник через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України, роботодавець від імені працівника або спеціалізована юридична компанія, яка надає послуги з оцифрування та надання документів у ПФУ.
Коли потрібно оцифрувати трудову книжку?
Перехід на електронні трудові книжки є обов'язковим для всіх працівників і має бути завершений до 10 червня 2026 року. Несвоєчасне подання даних може призвести до затримки пенсійних виплат та штрафів для роботодавців.
Що робити з трудовими книжками після оцифрування?
Паперові трудові книжки зберігаються у роботодавця або працівника. Вони не використовуються для офіційного підтвердження трудового стажу, оскільки електронна трудова книжка має повну юридичну силу.
Які документи потрібні для оцифрування трудової книжки?
Необхідна сама трудова книжка та документ, що підтверджує особу (паспорт або ID-картка). Якщо потрібно підтвердити окремі періоди стажу, можуть бути потрібні додаткові документи, наприклад документи про здобуття освіти, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток; довідки про стаж, свідоцтво про шлюб, або витяг про зміну прізвища, трудові договори або накази про прийом на роботу.
Чи має електронна трудова книжка юридичну силу?
Електронна трудова книжка відповідає вимогам Закону України №1217-IX та використовується для нарахування пенсій, соціальних виплат, підтвердження трудового стажу та інших офіційних цілей. Вона повністю замінює паперову форму.
Скільки часу займає процес оцифрування?
Процес зазвичай займає від 30 хвилин до години в залежності від кількості записів у книзі та обсягу супровідних документів. Спеціалізовані компанії забезпечують швидке та точне оформлення, скорочуючи час для працівника та роботодавця.
Які штрафи загрожують за несвоєчасне оцифрування?
Роботодавці несуть адміністративну відповідальність за несвоєчасне подання сканкопій трудових книжок, що може включати штрафи та перевірки контролюючих органів. Для працівників несвоєчасне оцифрування може призвести до затримки пенсії, неврахування певних періодів стажу та проблем із соціальними виплатами.