Кому нужна услуга?
Оцифровка трудовой книжки актуальна для:
- лиц, работавших по бумажной трудовой книжке и желающих иметь удобный и надежный доступ к своим данным;
- компаний и HR-служб, стремящихся оптимизировать документооборот;
- юристов и бухгалтеров, которым важно быстро проверять стаж и трудовые записи.
Преимущества услуги оцифровки трудовой книжки
Обратившись к нашим специалистам, вы получаете следующие преимущества:
- Консультация и анализ документов
- Безопасность и хранение данных
- Профессиональный подход
- Быстрое исполнение
- Удобство
Наша компания гарантирует высокий уровень профессионализма на каждом этапе процесса. Мы обеспечиваем точность и полное соответствие сканированных копий требованиям законодательства Украины, что исключает риск ошибок и задержек при внесении данных в Пенсионный фонд.
Мы работаем быстро и эффективно: Ваши трудовые книжки будут проанализированы, оцифрованы и подготовлены к представлению без лишней бюрократии и потери времени. Для компаний это значит малые издержки ресурсов и оптимизацию кадрового документооборота.
Особое внимание мы уделяем безопасности и конфиденциальности данных. Все документы хранятся в защищенном цифровом формате, доступ к ним имеют только уполномоченные специалисты.
Кроме того, мы предоставляем полное сопровождение и консультации на всех этапах: от сканирования до скачивания данных в ПФУ, объясняем юридические нюансы и помогаем избежать проблем и задержек.
Выбирая нашу компанию, вы получаете надежного партнера, обеспечивающего точность, безопасность и полную юридическую защиту.
Как происходит процесс?
Все очень просто: нужно обратиться к нашим юристам, записаться на встречу, предоставить оригиналы документов и зайти на страницу ПФ с помощью электронной цифровой подписи.
Мы гарантируем полную конфиденциальность и законность процедуры. После завершения вы получите готовую электронную копию, которую можно хранить, передавать или использовать для любых юридических нужд.
Часто задаваемые вопросы FAQ
Кто может оцифровать трудовую книжку?
Трудовую книгу может оцифровать сам работник через личный кабинет на портале Пенсионного фонда Украины, работодатель от имени работника или специализированная юридическая компания, предоставляющая услуги по оцифровке и предоставлению документов в ПФУ.
Когда нужно оцифровать трудовую книжку?
Переход на электронные трудовые книжки обязателен для всех работников и должен быть завершен до 10 июня 2026 года. Несвоевременная подача данных может привести к задержке пенсионных выплат и штрафов для работодателей.
Что делать с трудовыми книжками после оцифровки?
Бумажные трудовые книжки хранятся у работодателя или у работника. Они не используются для официального подтверждения трудового стажа, поскольку электронная трудовая книжка имеет полную юридическую силу.
Какие документы нужны для оцифровки трудовой книжки?
Необходимы сама трудовая книжка и документ, подтверждающий личность (паспорт или ID-карта). Если требуется подтвердить отдельные периоды стажа, могут потребоваться дополнительные документы, например документы о получении образования, свидетельство о рождении ребенка (для женщин), военный билет; справки о стаже, свидетельство о браке, или выписка о смене фамилии, трудовых договорах или приказах о приеме на работу.
Имеет ли электронная трудовая книжка юридическую силу?
Электронная трудовая книжка отвечает требованиям Закона Украины №1217-IX и используется для начисления пенсий, социальных выплат, подтверждения трудового стажа и других официальных целей. Она полностью заменяет бумажную форму.
Сколько времени занимает процесс оцифровки?
Процесс обычно занимает от 30 минут до часа в зависимости от количества записей в книге и объема сопроводительных документов. Специализированные компании обеспечивают быстрое и точное оформление, сокращая время для работника и работодателя.
Какие штрафы угрожают за несвоевременную оцифровку?
Работодатели несут административную ответственность за несвоевременное представление сканкопий трудовых книжек, что может включать штрафы и проверки контролирующих органов. Для работников несвоевременная оцифровка может привести к задержке пенсии, неучету определенных периодов стажа и проблемам с социальными выплатами.